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宁波展前邀约难道不重要吗?

宁波展前邀约难道不重要吗?

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好评系数:宁波展前邀约难道不重要吗?

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在展会开始前,通过网络发布或者有针对性的发放参会邀请函等手段通知新老客户本公司的位置,展会的时间等信息,这一步非常重要。如果能把你的老客户都约到展位上,只要有新产品,基本上获得新订单是很容易的事情。对于那些订单量不是很大的客户,最好的方法是多介绍品种给他,这样订单量也就自然上去了。


展前邀约的重点


1.邀约时间:

应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司目标客户和潜在客户。


2.邀约内容:

展会的名称、举办的城市、具体的地点、开展的时间、展会的背景、展品的内容、本公司的展台位置;展会的主办机构和组织机构;本公司的联络方式以及其他需要说明的事项。

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3.邀约对象:

发送到 单位 的邀请函。应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。


邀请函直接发给 个人 的。应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。


网上或报刊上 公开发布 的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。


4.邀约记录:

如客户对公司的邀请做出反应,一定要用EXCEL表格记录客户的具体信息,如:客户公司名、客户名字、联系方式、表示会来的具体时间、客户的采购需求、有无前期合作、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等等,一定要详细记录;这个记录要带到现场,及时核对客人是否真的过来以及洽谈结果。如果在展会上没见到他,还可以在展会结束后跟进下是什么原因没有来。


对未作出反应的客户,则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL,通知本公司的具体行程安排,以及在展会期间销售策略等内容。旨在体现公司对客户的尊重,同时也再一次提醒客户展会的时间(有些客户本身可能出席展会,但未必会通知企业。两次的通知提醒应当能使其对企业的展位号等情况加深印象。)


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